• English

M-Files

Η M-Files είναι η κυρίαρχη πλατφόρμα για Αυτοματοποίηση Εργασιών όσον αφορά στην Διαχείριση Πληροφορίας (Information Management)

M-FILES

Ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων με Αυτοματοποιημένες Ροές

I am a heading

I am a heading

Καινοτομήστε στον τρόπο που οι εργαζόμενοι αυτοματοποιούν διαδικασίες, από την δημιουργία εγγράφων και διαχείρισή τους μέχρι την αυτοματοποίηση ροών, συνεργασία με εξωτερικούς παράγοντες, αναζήτηση σε επίπεδο οργανισμού, ασφάλεια, κανονιστική συμμόρφωση και έλεγχος ροών. Απελευθερώστε την αξία της πληροφόρησης με αυτοματισμούς και AI

I am a heading

I am a heading

Με το M-Files δεν χάνεται πλέον χρόνος αναζήτησης εγγράφων που δεν μπορούν να βρεθούν, ή με χειρωνακτικό τρόπο να προσπαθείτε να διατηρήσετε αρχείο διαφορετικών εκδόσεων ενός εγγράφου. Μπορείτε να καταστήσετε την εργασία με έγγραφα γρήγορη, πανεύκολη, βολική και ασφαλή

I am a heading

I am a heading

Η δημιουργία εγγράφων με M-Files είναι πανεύκολη. Απλώς χρησιμοποιείτε τα εργαλεία που γνωρίζετε — Microsoft Office, Google Workspace — και το M-Files κάνει τα υπόλοιπα ενώ μπορείτε να δημιουργήστε πίνακες λαμβάνοντας περιεχόμενο από τα επιχειρησιακά σας συστήματα — όπως CRM ή ERP — προκειμένου να συμπληρώσετε, εξ αρχής, έγγραφα με σταθερά δεδομένα.

I am a heading

I am a heading

Οργανώστε τα έγγραφα ώστε να είναι εύκολη η εύρεσή τους και η χρήση τους σε κανονικό επιχειρησιακό πλαίσιο.
Σε μια τυπική ρύθμιση που βασίζεται σε φάκελο, οι χρήστες αναρωτιούνται πού ακριβώς πρέπει να αποθηκεύσουν ένα έγγραφο — έναν φάκελο πελάτη, έναν φάκελο έργου, έναν φάκελο θεμάτων. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζουν πώς να ονομάσουν το έγγραφο για να το βρουν αργότερα. Αυτή η διαδικασία γίνεται διαφορετικά — με metadata.
Τα Metadata βοηθούν στην επισήμανση πληροφοριών με βάση το περιεχόμενό τους, διευκολύνοντας τον εντοπισμό συγκεκριμένων πληροφοριών, μέσω απλών αναζητήσεων και τη δημιουργία συνδέσεων μεταξύ διαφορετικών εγγράφων, για την πλήρη κατανόηση συγκεκριμένων θεμάτων. Το M-Files μεταμορφώνει τη διαχείριση εγγράφων με μια ισχυρή πλατφόρμα, σχεδιασμένη για αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα.
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έγγραφα, χρησιμοποιώντας γνωστά εργαλεία όπως το Microsoft Office και το Google Workspace. Τα πρότυπα συμπληρώνονται αυτόματα με δεδομένα από τα συστήματα CRM ή ERP σας. Ξεχάστε τους παραδοσιακούς φακέλους. Το M-Files οργανώνει τα έγγραφά σας με εύχρηστες ετικέτες metadata, καθιστώντας την ανάκτηση εύκολη

Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα και ακρίβεια της διαδικασίας

Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας με επίκεντρο τα έγγραφα κατά τη δημιουργία και την έγκριση

Η αυτοματοποίηση διεργασιών απελευθερώνει χρόνο που αφιερώνεται αυτήν τη στιγμή για την εύρεση ή τη δημιουργία εγγράφων
Τα συστήματα M-Files μπορούν αυτόματα να διασφαλίσουν ότι τηρούνται οι διαδικασίες της εταιρείας σας.
Τα παραδοτέα προσχέδια μπορούν να δρομολογηθούν αμέσως στους σωστούς υπευθύνους για αναθεώρηση και έγκριση.
Μπορείτε να χαλαρώσετε γνωρίζοντας ότι το σύστημά σας παρέχει με απόλυτη ακρίβεια τις σωστές πληροφορίες μόλις τις χρειαστεί
Κρίσιμες πληροφορίες από οποιοδήποτε στάδιο της εκάστοτε έργου μπορούν πάντα να βρεθούν αμέσως.
Αυτοματοποιήστε την προσθήκη ετικετών και την ανακάλυψη δεδομένων και προσθέστε ροές εργασίας για αυτόματη διαχείριση εγγράφων.

Αυτοματοποιείστε τους κανόνες πρόσβασης σε έγγραφα

Μοιραστείτε με εξωτερικές πηγές με ασφάλεια και δημιουργείστε μια πλήρη ελεγκτική ακολουθία

Επιβεβαιώστε ότι, όλα τα γραφεία, το προσωπικό, και τα έργα συνάδουν με τις πρακτικές και πολιτικές που έχουν εγκατασταθεί για εργασιακή αποτελεσματικότητα και αποφυγή κινδύνου.
Οι πολιτικές ανά πελάτη, κανονισμούς ή δικαστικές διαφορές για διατήρηση ή καταστροφή δεδομένων, μπορούν να αυτοματοποιηθούν σε επίπεδο συστημάτων αρχείων, χρηστών ή και ομάδων χρηστών.
Τα παραδοτέα προσχέδια μπορούν να δρομολογηθούν αμέσως στους σωστούς υπευθύνους για αναθεώρηση και έγκριση.

Η πλατφόρμα του M-Files

Ενδυναμώνει τους πελάτες, ώστε να αποκτήσουν έλεγχο στην επιχείρησή τους

Με το M-Files, η διαχείριση των πληροφοριών γίνεται χωρίς τριβές ανεξάρτητα από αλληλεξαρτήσεις, συστήματα, εφαρμογές, βάσεις δεδομένων ή συνεργαζόμενων παραγόντων.
ΟΙ σχετιζόμενοι με την διαχείριση της πληροφορίας μπορούν τελικά να έχουν πρόσβαση στο σύνολο αυτών, ακόμα και σε αυτές που είναι αδρανείς. Με τη πλατφόρμα μας, η αποθήκευση, αναζήτηση και διαμοίρασμα της πληροφορίας γίνεται φυσικό αποτέλεσμα της καθημερινής εργασίας των συμμετεχόντων.
ΟΙ σχετιζόμενοι με την πληροφορία μπορούν να εργασθούν σε νέα πλαίσια, που σημαίνει ότι μπορούν μοντελοποιήσουν την καθημερινότητά τους με νέες αναζητήσεις, προβολές, ροές εργασιών ή να ακολουθήσουν ροές εργασιών που δημιουργούνται από άλλους.
Με την πλατφόρμα μας, το πλήθος σημείων που μπορεί να αξιοποιηθεί είναι απεριόριστο. Εάν η επιχείρησή σας, μπορεί να το σχηματοποιήσει, μπορείτε να δημιουργήσετε την ροή εργασιών και να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες σας.